Bedacht door en voor ondernemers met ADHD
Je Outlook-agenda's en Microsoft To Do-taken van al je bedrijven naast elkaar in één week, met je mail, je Teams-chats en je aantekeningen erbij. Koppelbaar aan Claude, zodat je AI mee kan lezen en bijwerken.
Als ondernemer is er niemand die de volgorde voor je bepaalt. Geen leidinggevende die zegt wat eerst moet, geen collega die de losse eindjes oppakt. Een klantklacht, een idee voor een nieuwe dienst, een offerte die half af is en een appje dat net binnenkomt staan allemaal even hard te roepen — en meestal wint het nieuwste, niet het belangrijkste.
En dan heb je vaak ook nog twee of drie bedrijven. Een agenda voor het ene, een agenda voor het andere, een privé-agenda, taken in een lijst die je gisteren vergat te openen. Om te weten hoe je dag eruitziet, moet je hem eerst zelf bij elkaar zoeken. Dat zoeken kost aandacht die je daarna niet meer hebt voor het werk zelf.
FocusFlow lost dat niet op door je te vertellen wat je moet doen. Het lost één specifiek deel op: het bij elkaar zoeken. Alles staat er al, op één scherm, zonder dat je het elke ochtend opnieuw hoeft samen te stellen.
Geen nieuw systeem dat je naast je bestaande moet bijhouden. Je taken blijven taken in Microsoft To Do, je afspraken blijven afspraken in Outlook. FocusFlow legt er één beeld overheen.
Afspraken uit je Outlook-agenda en taken uit Microsoft To Do staan naast elkaar, per dag. Geen aparte agenda-app en takenapp die niets van elkaar weten.
Waarom dit uitmaakt: Je hoeft je dag niet te reconstrueren uit meerdere bronnen. FocusFlow rangschikt niet voor je en bepaalt geen prioriteit — het maakt zichtbaar, jij kiest.
Koppel zoveel Microsoft-accounts als je wilt. Elk account krijgt een eigen kleur en alles komt in dezelfde week terecht. Een iCloud-agenda kun je erbij zetten.
Waarom dit uitmaakt: Dit is waar de meeste programma's stukgaan. Eén agenda per account betekent drie tabbladen en nergens een totaalbeeld. Hier zie je in één oogopslag dat de afspraak van bedrijf A botst met de deadline van bedrijf B, en aan de kleur bij welke pet iets hoort.
Staan er taken waarvan de vervaldatum voorbij is, dan krijg je één keer de vraag of ze naar maandag mogen — met de lijst erbij, zodat je ze in één handeling meeneemt of bewust laat staan.
Waarom dit uitmaakt: Een gepasseerde datum is precies het soort ding dat onzichtbaar blijft tot een klant erover begint. Dit is geen stroom meldingen, maar één moment waarop het weer bovenkomt.
Ctrl+Shift+N, waar je ook bent in de app. Typen, Enter, weg. Je hoeft niet naar de goede lijst te navigeren en je verlaat niet waar je mee bezig was.
Waarom dit uitmaakt: De afstand tussen “ik bedenk iets” en “het staat ergens” is waar het meeste verdwijnt. Hier is die afstand één toetscombinatie en één regel tekst.
Elk project krijgt een eigen lijst in Microsoft To Do; vervaldatums komen terug in je week. Per project heb je ook een vrij bord met gele blaadjes.
Waarom dit uitmaakt: Een project is niet alleen een lijst met stappen, maar ook een hoop losse dingen die je nog niet kunt indelen. Die mogen op het bord blijven liggen zonder dat je ze eerst in een structuur perst.
Markdown, doorzoekbaar, met verwijzingen tussen aantekeningen onderling en koppelbaar aan een project. Elke vorige versie blijft bewaard.
Waarom dit uitmaakt: “Waar stond dat ook alweer” is meestal geen geheugenprobleem maar een vindprobleem. Zoeken werkt over alles tegelijk, en je kunt terugzien wat er eerder stond in plaats van te vertrouwen op je herinnering ervan.
Een idee is geen taak en krijgt een eigen plek, in plaats van je takenlijst binnen te dringen.
Waarom dit uitmaakt: Je kunt het parkeren zonder eraan te beginnen en zonder het te verliezen. FocusFlow bewaakt geen voortgang en duwt niets af — het geeft het idee een plek waar het niet in de weg ligt.
Je mail en Teams-chats staan naast je week. Gebruik je Zammad voor klantsupport, dan staan je tickets er ook. Een bericht sleep je naar een dag.
Waarom dit uitmaakt: “Ik stuur je dat morgen” ontstaat in je mail of in een chat, en verdwijnt omdat vastleggen betekent dat je naar een andere app moet. Hier is het één sleepbeweging.
FocusFlow is een webapp die je als app kunt installeren, op je computer en op je telefoon. In de App Store of Play Store staat hij niet.
Waarom dit uitmaakt: Je opent hem als elke andere app, maar hij werkt overal waar een browser is — ook op de computer van een klant.
Zet je de koppeling aan, dan kan Claude je taken, je agenda en je aantekeningen lezen en bijwerken. Je kunt vragen wat er deze week staat, of laten opschrijven wat er bij een klant speelt, zonder het zelf uit te typen.
Je ziet wie wat schreef. Bij elke aantekening staat of hij van jou komt of van de AI. Wat jij typte en wat de AI erbij zette blijven naast elkaar leesbaar.
Niets gaat definitief verloren. Elke vorige versie blijft bewaard. Herschrijft de AI iets en klopt het niet, dan kun je terugzien wat er stond.
De koppeling is optioneel. Zonder AI werkt FocusFlow precies hetzelfde, alleen typ je zelf.
€ 5 per maand
Eén prijs. Geen pakketten, geen prijs per gekoppeld account.
Stop je, dan gaat je werk niet mee: je taken staan in Microsoft To Do en je afspraken in Outlook. Die blijven van jou.
Met collega’s? € 8 per persoon per maand
Zit je met je collega’s op dezelfde Microsoft 365-omgeving, dan kun je één abonnement voor het hele team nemen. Je kunt dan per project kiezen of je het deelt, en taken toewijzen die in hun eigen To Do belanden.
Wat je niet deelt, blijft van jou. Je collega’s kunnen niet in je aantekeningen, je agenda of je mail — ook de beheerder niet. Ze zien alleen de projecten die je zelf deelt, en wat je daaraan hebt gehangen.
FocusFlow is gebouwd door een ondernemer met ADHD, omdat er geen programma was dat drie agenda's, de taken en de aantekeningen tegelijk liet zien. Je koppelt je Microsoft-account, je ziet je week, en vanaf dat moment staat alles op één plek in plaats van op zes.